أعلنت القنصلية اللبنانية العامة في سيدني في بيان لها "أنها، وبعد صدور المرسوم رقم 2563 تاريخ 21/3/2018 في الجريدة الرسمية بالعدد رقم 13 تاريخ 23/3/2018 بخصوص تحديد قيمة الرسوم المتوجبة على اعطاء جواز سفر عادي او على تجديده بقيمة الف ليرة لبنانية (دولار ونصف استرالي) فقط للناخبين المسجلين للاقتراع في الانتخابات النيابية القادمة للمغتربين بالخارج عبر السفارات والقنصليات، بأنها ستباشر بإرسال طلبات اصدار الجوازات على عاتقها عبر ال DHL الى الجهات المختصة في لبنان".
واضاف البيان الموقع من قبل القنصل شربل معكرون "ان آخر حقيبة دبلوماسية سترسل عبر ال DHL بهذا الموضوع سيكون في 17/4/2018 (من المستحسن ارسال الحقيبة الاخيرة قبل هذا الموعد) بحيث يتعذر بعدها قبول اي طلب بهذا الخصوص نظرا لعدم امكانية استلام هذه الجوازات المنفذة قبل يوم الاقتراع المحدد في 29/4/2018".
كما أعلنت القنصلية انه ممكن قبول مندوب واحد ثابت عن كل مرشح او عن كل لائحة في كل قلم اقتراع، وذلك بعد حصولهم على تصاريح صادرة عن القنصلية العامة في هذا الخصوص. علما ان تحديد عدد المندوبين في كل قلم سيتم من القنصل العام وفق امكانية استيعاب هذه الاقلام لهؤلاء المندوبين.
وأفادت أنه "يتوجب ارسال طلبات المندوبين الى القنصل العام وذلك بواسطة رسالة رسمية موقعة من ممثل الحزب او التيار او المرشح، المعتمدين رسميا في ولاية نيو ساوث ويلز، مع صورتين شمسيتين للمندوب وصورة عن بطاقة الهوية اللبنانية او بيان القيد الافرادي او جواز السفر، في مهلة اقصاها 20/4/2018 تحضيرا لأقلام الاقتراع. علما انه يتوجب على المندوب ان يكون ملما بالقراءة والكتابة للغة العربية".
وأوضحت القنصلية أن "أوقات الاقتراع ستكون من الساعة السابعة صباحا ولغاية العاشرة ليلا، من يوم الاحد الواقع في 29/4/2018، ولن يصار الى اي عملية فرز في اقلام الاقتراع، وسترسل كافة الظروف وفق احكام المادة 120 من قانون الانتخاب الى مصرف لبنان عبر وزارة الخارجية والمغتربين لإجراء اللازم ولفرزها لاحقا من قبل لجنة القيد العليا في بيروت بعد الانتهاء من عملية الاقتراع المحددة في لبنان".